ERP Tân Doanh

ERP Tân Doanh là phần mềm quản lý kho, bán hàng, mua hàng, bảo hành, tài chính và kế toán dựng riêng cho hệ thống bán lẻ Tân Doanh và IGA. Dự án dùng nội bộ, đang chạy thử và chưa mở công khai.

Bài toán

Số liệu kho, đơn hàng, COD, bảo hành và sổ kế toán nằm ở nhiều nơi, mỗi nơi tự tính một kiểu. Muốn biết lãi gộp hay công nợ vận chuyển phải đối chiếu tay, và chỉ cần sửa nhầm một phiếu cũ là số liệu lệch mà không ai biết lệch từ đâu.

Giải pháp

Một ứng dụng web duy nhất, một cơ sở dữ liệu PostgreSQL, và một nguyên tắc: sổ đã ghi thì không sửa, chỉ đảo.

Kho và serial

Phiếu nhập, xuất, chuyển, kiểm kê, quét mã bằng máy quét, camera hoặc gõ tay. Giá vốn bình quân theo từng mã và từng kho; kho bị khoá khi đang kiểm kê.

Bán hàng và COD

Báo giá chuyển thành đơn, giữ tồn, xuất kho, bàn giao hãng vận chuyển, giao thành công, đối soát COD và trả hàng hoàn theo giá sau giảm.

Mua hàng và bảo hành

Đơn đặt nhà cung cấp, gợi ý đặt hàng, nhận hàng theo đơn. Phiếu bảo hành RMA nối với dữ liệu bảo hành hiện có, tính hạn từ tem.

Tài chính và kế toán

Quỹ tiền, phiếu thu chi, công nợ, bút toán, đối chiếu và báo cáo tài chính. Phần kế toán đang chạy nháp song song với phần mềm kế toán hiện dùng.

Phân quyền và an toàn dữ liệu

Quyền theo phòng ban và phạm vi, sao lưu mã hoá, diễn tập khôi phục hằng tuần, bài kiểm nghiệp vụ chạy trong giao dịch rồi huỷ để không làm bẩn dữ liệu.

Trạng thái

Đang chạy thử nội bộ với dữ liệu đồng bộ một chiều từ website bán hàng và hệ thống bảo hành. Mọi quyết định nghiệp vụ chưa chốt đều chạy theo một phương án chọn sẵn và được liệt kê ngay trong phần mềm, để đổi phương án thì số báo cáo đổi theo có kiểm soát.