--- title: "Ghi chép giao dịch & danh mục" url: https://phatdev.net/docs/moneyflow/ghi-chep lang: vi updated: 2026-10-23 alternate: en: https://phatdev.net/en/docs/moneyflow/ghi-chep markdown: https://phatdev.net/docs/moneyflow/ghi-chep.md --- # Ghi chép giao dịch & danh mục Thuộc bộ tài liệu: [MoneyFlow](https://phatdev.net/docs/moneyflow.md) > Màn nhập giao dịch, gợi ý danh mục theo ghi chú, danh sách, lịch, ảnh hoá đơn và 27 danh mục mặc định. **Ghi chép giao dịch** là việc bạn làm nhiều nhất trong **MoneyFlow**, nên ứng dụng cố giảm tối đa số lần chạm: gõ số tiền, gõ vài chữ ghi chú, danh mục tự được chọn, bấm thêm. Trang này mô tả màn nhập giao dịch, bộ gợi ý danh mục, danh sách và lịch giao dịch, và danh mục.

Nhập giao dịch: thẻ số tiền, mức tiền nhanh, danh mục tự gợi ý theo ghi chú (dữ liệu minh hoạ)

## Màn nhập giao dịch Bấm nút Thêm ở giữa thanh tab để mở màn nhập. Thêm và sửa giao dịch dùng chung một trình chỉnh sửa. - **Thẻ số tiền.** Số tiền hiện lớn trên thẻ gradient: xanh ngọc cho thu nhập, hồng cam cho chi tiêu. Nút chuyển Chi tiêu / Thu nhập nằm ngay trên thẻ. Số tự nhóm hàng nghìn khi gõ; phím "000" trên bàn phím giúp gõ nhanh số tròn nghìn. - **Mức tiền nhanh.** Sáu mức bấm một lần: 20 nghìn, 50 nghìn, 100 nghìn, 200 nghìn, 500 nghìn và 1 triệu. Số tiền tối đa cho một giao dịch là 100 tỷ đồng. - **Ghi chú.** Ô ghi chú nằm ngay dưới số tiền, vì ghi chú là nguồn để gợi ý danh mục. - **Danh mục.** Lưới 4 cột, danh mục dùng nhiều trong 90 ngày gần nhất xếp trước, "Khác" luôn ở cuối. - **Chi tiết thêm.** Ngày giờ, người ghi, địa điểm, nhãn (cách nhau bằng dấu phẩy) và ảnh hoá đơn. Khi sửa giao dịch, ứng dụng giữ nguyên người ghi ban đầu. Đổi loại thu/chi sẽ bỏ danh mục không còn phù hợp. Nút lưu bị khoá khi ảnh hoá đơn còn đang tải. ## Gợi ý danh mục thông minh Khi bạn gõ ghi chú, ứng dụng đoán danh mục theo hai nguồn, cộng điểm chung lại: 1. **Lịch sử của gia đình.** Ghi chú trùng khớp hoàn toàn, rồi các từ và cụm từ hai chữ đã từng dùng, mỗi nguồn được tính theo số lần xuất hiện. Một từ đơn lẻ chỉ được học khi đã xuất hiện từ hai lần, và các từ quá phổ biến ("cho", "tiền", "mua"...) bị bỏ qua để không kéo sai danh mục. 2. **Bộ từ khoá tiếng Việt.** Khoảng 250 từ khoá và cụm từ cho các danh mục mặc định ("phở", "trà sữa", "grab", "tiền điện", "học phí", "lương"...), so khớp không phân biệt dấu. Một số từ dễ nhầm giữa có dấu và không dấu được xử lý riêng: "bé" khác "be", "cơm" khác "cốm", và "điện", "nước" chỉ tính là hoá đơn khi đó là toàn bộ ghi chú. Điểm của các nguồn được cộng gộp để một cụm cụ thể như "trà sữa" thắng một từ lẻ trùng với ghi chú cũ như "sữa cho bé". Ứng dụng chỉ chọn khi danh mục đứng đầu hơn rõ ràng danh mục thứ hai; nếu hai ứng viên sát nhau, nó không chọn gì. Cách gợi ý hoạt động: - Khi bạn chưa chọn danh mục nào, ứng dụng tự chọn và ghi rõ "Tự chọn Ăn uống, theo thói quen của bạn" hoặc "theo ghi chú". - Khi bạn đã tự chọn một danh mục, lựa chọn của bạn không bao giờ bị ghi đè. Gợi ý lúc đó chỉ hiện dưới dạng một chip để bấm nếu muốn đổi. - Bộ gợi ý chỉ đề xuất danh mục cùng loại (thu hoặc chi) với giao dịch đang nhập. ## Danh sách giao dịch Tab Giao dịch hiển thị danh sách nhóm theo ngày, mỗi ngày có tổng riêng. - **Tìm kiếm** theo ghi chú, danh mục hoặc người ghi. - **Lọc** theo loại (Tất cả, Chi tiêu, Thu nhập) và theo khoảng thời gian: Tất cả, Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Tháng trước, 3 tháng qua. - **Vuốt** để sửa hoặc xoá. Xoá có hộp xác nhận và không thể hoàn tác. - **Chi tiết.** Bấm vào một giao dịch để xem ngày giờ, người ghi, địa điểm, nhãn và ảnh hoá đơn. ## Lịch giao dịch Chuyển sang chế độ lịch để xem cả tháng. Lịch bắt đầu từ thứ Hai, mỗi ô ngày hiện số tiền đã chi trong ngày đó. Bấm một ngày để xem các giao dịch của ngày ấy. ## Ảnh hoá đơn, địa điểm và nhãn Mỗi giao dịch có thể kèm ảnh hoá đơn chụp bằng camera hoặc chọn từ thư viện ảnh. Ảnh lưu thành tệp trên máy, không nhúng vào cơ sở dữ liệu, và bị xoá khi giao dịch bị xoá. Địa điểm và nhãn là chữ tự do; nhãn hiển thị dạng `#nhãn` ở màn chi tiết. Ảnh hoá đơn nằm trên máy đã chụp: thông tin đồng bộ chỉ có đường dẫn, không có tệp ảnh. ## Danh mục Tab Danh mục hiển thị lưới danh mục, chuyển giữa Chi tiêu và Thu nhập, kèm tổng chi trong tháng của từng danh mục và danh mục chiếm nhiều nhất. - **27 danh mục mặc định**: 9 thu nhập (Lương, Thưởng, Kinh doanh, Đầu tư, Làm thêm, Cho thuê, Lãi tiết kiệm, Quà tặng, Khác) và 18 chi tiêu (Ăn uống, Cà phê, Mua sắm, Làm đẹp, Di chuyển, Độ xe, Nhà cửa, Hóa đơn, Y tế, Học tập, Giải trí, Du lịch, Con cái, Thú cưng, Thể thao, Quà cáp, Đầu tư, Khác). Danh mục mặc định không sửa được. - **Danh mục tự tạo**: thêm bằng nút + , đặt tên, biểu tượng và màu. Danh mục đang có giao dịch không xoá được. - Bấm vào một danh mục để xem tổng chi trong tháng, tổng cả lịch sử và các giao dịch gần đây. Danh mục mặc định có mã định danh cố định theo tên và loại, nên mọi thiết bị trong gia đình luôn khớp nhau khi đồng bộ.